Keşfe gittiniz. Teklifi ne zaman yazacaksınız?

Tesisat işlerinin aksine elektrik işlerinin büyük kısmı acil değil, projeli iş. Tadilat, yeni daire, işyeri kurulumu, pano yenileme.

Bu işlerin hepsi keşifle başlıyor. Gidiyorsunuz, bakıyorsunuz, ölçüyorsunuz, not alıyorsunuz. Sonra dönüp teklif yazmanız gerekiyor.

Teklif yazmak akşam işi hâline geliyor. Gün boyu sahadasınız, akşam eve gidip kâğıtlara bakıp hesap yapıyorsunuz. Yorgunken yapılan hesap da eksik çıkıyor.

Geciken teklif iş kaybettiriyor. Müşteri üç yere keşif yaptırıyor; ilk teklifi veren avantajlı başlıyor. Siz üç gün sonra gönderdiğinizde iş çoktan verilmiş oluyor.

Malzeme tarafı da hesabı bozuyor. Kablo metrajı, priz sayısı, sigorta ve pano malzemesi — biri eksik hesaplanırsa kâr o kalemde eriyor.

Uzun süren işlerde hakediş sorunu çıkıyor. İş üç haftada bitiyor, ödeme parça parça alınıyor ve kimin ne kadar ödediği takip edilmiyor.

Sistemin yaptığı şu: keşfi sahada kaydediyorsunuz, teklif oradan çıkıyor, malzeme listesi teklife bağlı kalıyor ve hakediş işin ilerlemesine göre takip ediliyor.

Bu işte en pahalı kayıp verilmeyen teklif değil, geç verilen tekliftir. İşi almadığınız hâlde keşif için harcadığınız zaman geri gelmiyor.

Yaptığınız iş kalemleri ve birim fiyatlarınız. Priz montajı, kablo çekimi, pano kurulumu — teklifin hızlı çıkması buna bağlı.

Malzeme listeniz ve güncel fiyatları. Teklifin doğru olması için bu listenin güncel tutulması gerekiyor; sistem bunu kolaylaştırıyor ama fiyatı siz belirliyorsunuz.

İşçilik hesabınız. Saat üzerinden mi, iş kalemi başına mı, yoksa götürü mü çalışıyorsunuz?

Kaç kişiyle çalıştığınız ve aynı anda kaç iş yürüttüğünüz. Birden fazla şantiye varsa takip yapısı ona göre kuruluyor.

Hakediş usulünüz. Peşinat alıyor musunuz, ara ödeme var mı, iş bitiminde ne kadar kalıyor?

Elektrikçi, elektrik taahhüt, pano imalatı, aydınlatma montajı, zayıf akım ve güvenlik sistemleri.

Ağırlıklı olarak arıza işi yapan ve günde çok sayıda küçük çağrıya giden elektrikçiler için ise çağrı takibi daha öne çıkıyor; o durumda tesisatçı yazılımı sayfasındaki kurgu daha uygun düşüyor.

Taahhüt işi yapanlarda asıl kazanç teklif hızında ve malzeme metrajında çıkıyor. Bu iki kalem, işin kârının belirlendiği yer.

Birden fazla şantiye yürütenlerde iş ilerlemesi ve hakediş takibi kritik hâle geliyor.

İşiniz standart bir yapıya oturmuyorsa özel yazılım geliştirme sayfasına bakın.

Yapılır ve çoğu elektrikçi öyle yapıyor. Excel'de bir fiyat listesi, bir teklif şablonu — küçük ölçekte iş görüyor.

Excel'in yetmediği yer sahada. Keşfi kâğıda yazıp akşam Excel'e geçirmek, işin iki kez yapılması demek. Asıl zaman kaybı burada.

İkinci sorun sürüm karmaşası. Teklif dosyası kopyalanıyor, biri güncelleniyor, hangisinin son hâli olduğu karışıyor. Yanlış sürümden verilen teklif doğrudan zarar.

Üçüncüsü hakediş. Uzun süren işlerde ara ödemeleri Excel'de takip etmek çabuk dağılıyor, çünkü aynı dosyada hem teklif hem tahsilat tutulmaya çalışılıyor.

Yine de dürüst olalım: yılda birkaç büyük iş yapıyorsanız Excel yeter. Sistem, iş sayısı ve eşzamanlı şantiye arttığında anlamlı hâle geliyor.

İlk fark teklif süresinde görülüyor. Keşiften çıkarken teklifi göndermek mümkün hâle geliyor ve bu, kazanılan iş sayısını doğrudan etkiliyor.

Malzeme metrajı kayda bağlanınca kâr hesabı da gerçekçi çıkıyor. Hangi iş türünün gerçekten kazandırdığı görünüyor.

Hakediş takibi netleşince tahsilat hızlanıyor. Uzun işlerde unutulan ara ödeme kalmıyor.

Fotoğraflı kayıt zamanla değer kazanıyor: kapalı kalan tesisatın nerede olduğunu bilmek, sonraki işlerde saatlerce arama yapmayı önlüyor.

Verdiğiniz tekliflerin kaçının işe döndüğü de görünür hâle geliyor. Kabul oranı düşükse sebebi genelde fiyat değil, gecikme oluyor.

Bir şey bozulursa WhatsApp'tan yazıyorsunuz. Numara değişmiyor.

Elektrik işleri için hazır bir demo henüz yok — ama keşif, iş emri ve teslim akışı aynı mantıkta çalışıyor. Oto servis demosu çalışır durumda; açıp içinde gezinebilirsiniz.

Sizinki kendi adınız, kendi hizmetleriniz ve kendi fiyatlarınızla kurulur.

Elektrikçilerin ihtiyacı genelde Pişkin Başlangıç paketiyle çözülüyor. Arayan müşteri bir numara ve bir güven arıyor, uzun site değil. Teklif, keşif ve iş takibi de sisteme girecekse Pişkin Profesyonel'e doğru kayıyor.

Kesin rakam kapsama göre değişiyor; her paketin içinde tam olarak ne olduğu fiyatlar sayfasında madde madde yazılı. Rakam ürküttüyse yine de yazın — bütçenize göre neyin yapılabileceğine birlikte bakarız.

İşinizi anlatın, Excel'in yetip yetmeyeceğini de dürüstçe söyleyelim. Diğer anlatımlar Rehber'de.