İş şantiyede bitiyor, para ofiste kayboluyor.

İnşaatta para tek kalemde dönmüyor. Bir tarafta malzeme faturaları, bir tarafta taşeron hakedişleri, bir tarafta işveren ödemeleri var. Üçü de farklı takvimlerde ilerliyor.

Sorun genellikle şurada başlıyor: proje devam ederken kasa dolu görünüyor. İşveren avansı gelmiş, ödemeler henüz yapılmamış oluyor. O paranın büyük kısmı aslında taşeronun ve tedarikçinin alacağı.

Metraj ile fiili sarfiyat arasındaki fark da sonradan çıkıyor. Hesapta şu kadar demir vardı, sahada daha fazlası gitti. Bu farkı proje sürerken gören firma az.

Taşeron tarafı bir başka mesele. Hangi taşeron hangi imalatı ne kadar yaptı, ne kadarı ödendi, kesin hesapta kaç lira kaldı — bunlar çoğu firmada tek bir Excel'de ve o Excel'i sadece bir kişi anlıyor.

Şantiye şefi ile ofis arasındaki bilgi akışı ise telefonla yürüyor. “Kaçıncı kattayız, kalıp bitti mi” sorusu her gün soruluyor, cevabı hiçbir yere yazılmıyor.

Mimarlık ofisinde tablo biraz farklı ama sıkıntı benziyor. Orada takip edilmesi gereken şey imalat değil revizyon: hangi projenin kaçıncı revizyonundayız, müşteri hangi versiyonu onayladı, sözleşmedeki revizyon hakkı doldu mu.

Ödeme tarafı mimaride daha da kırılgan. Ücret genelde aşamaya bağlanıyor — avan proje, uygulama projesi, teslim. Aşama tamamlandığı hâlde faturası kesilmemiş iş her ofiste vardır.

Sistem bunları tek yerde topluyor. Her proje kendi maliyetini, kendi hakedişini, kendi ilerlemesini taşıyor. Böylece kârın ne kadar olduğu proje bitiminde değil, proje sürerken görülüyor.

Aynı anda kaç proje yürütüyorsunuz ve tipik proje süreniz ne kadar? Altı aylık tadilat işiyle üç yıllık blok inşaatının takibi aynı sıklıkta yapılmıyor.

Hakediş usulünüz. Aylık mı düzenleniyor, imalat kalemine mi bağlı, işveren onayı kaç günde geliyor?

Çalıştığınız taşeron sayısı ve sözleşme biçiminiz. Götürü mü, birim fiyat mı, ikisi karışık mı?

Şantiyeden bilgi kim giriyor? Şantiye şefiyse sistem telefonda çalışacak şekilde kuruluyor; ofisten giriliyorsa akış farklı tasarlanıyor.

Mimarlık ofisiyseniz aşama tanımlarınız. Hangi aşamada ne kadar ücret hak ediliyor ve revizyon sınırınız var mı?

Muhasebeye hangi dökümü veriyorsunuz? Sistemin çıktısı mali müşavirin beklediği formatta olsun diye bunu baştan soruyoruz.

Taahhüt işi yapan orta ölçekli inşaat firmaları. Aynı anda iki-üç şantiye yürüten firmalarda hakediş ve taşeron takibi en büyük faydayı veriyor.

Kendi yapıp satan müteahhitler. Orada öne çıkan şey daire bazlı maliyet ve satış takibi oluyor; hangi dairenin kaça mal olduğu ve kaça satıldığı.

Mimarlık ve mühendislik ofisleri. Burada sistemin ağırlığı maliyetten çok aşama, revizyon ve hak ediş faturasına kayıyor.

Tadilat ve iç mimarlık firmaları. Proje süresi kısa, sayısı fazla; orada işe yarayan taraf her işin kendi küçük bütçesini taşıyor olması.

Firmanın internetteki görünürlüğü ayrı bir iş. Kurumsal alıcıya ve ihale tarafına bakan bir yüz gerekiyorsa kurumsal web sitesi sayfasına bakın. Bitmiş projelerinizi gösteren bir vitrin için web sitesi yaptırma da işinizi görür.

Piyasada ciddi inşaat programları var. Büyük ölçekli, çok kalemli taahhüt işi yapıyorsanız bunlardan biri size uygun olabilir — dürüst cevap bu.

Fark, o programların büyük firmalar düşünülerek yazılmış olmasında. Yirmi kalemlik bir tadilat işini oraya girmek, sekiz kişilik bir firmanın bir kişisini tam zamanlı veri girişçisine çeviriyor.

İkinci fark taşeron tarafı. Hazır programların çoğunda taşeron takibi cari hesabın içine sıkıştırılmış oluyor. Oysa sahada taşeron takibi imalata bağlı: iş bitmeden ödeme çıkmaması gerekiyor.

Üçüncüsü şantiyeden veri girişi. Şantiye şefi masa başında değil. Sistem telefonda üç dokunuşla ilerleme kaydedebilmiyorsa o veri hiç girilmiyor.

Şunu da açıkça yazalım: yapı denetim, e-devlet ya da ihale sistemleriyle entegrasyon iddiamız yok. Sistem firmanın kendi iç takibini düzenliyor; resmî işlemler yine kendi kanalından yürüyor.

İlk fark hakedişte görülüyor. Düzenlenen ama tahsil edilmemiş hakedişler bir liste hâline geliyor ve o listenin toplamı çoğu firmada tahmin edilenden yüksek çıkıyor.

Taşeron kesin hesapları netleşiyor. İş bitiminde “ne kadar kaldı” tartışması, kayda bakılarak biten bir konuşmaya dönüşüyor.

Metraj ile sarfiyat farkı proje sürerken görünmeye başlıyor. Bu, düzeltilebilecek bir zamanda fark edilen tek maliyet kalemi.

Şantiye günlüğü birikince gecikmelerin sebebi kanıtlanabilir hâle geliyor. Hava, malzeme gecikmesi ya da işveren onayının beklenmesi kayıtta duruyor.

Mimarlık tarafında revizyon sayısı görünür olunca sözleşme dışı iş yapma alışkanlığı kendiliğinden azalıyor.

Bir şey bozulursa WhatsApp'tan yazıyorsunuz. Numara değişmiyor.

Bu bir konsept — teslim edilmiş bir iş değil. Teslim ettiklerimiz çalışmalar sayfasında.

İnşaat ve mimarlık için hazır bir demo henüz yok — ama dosya ve süre takibi, proje ve hakediş takibiyle aynı mantıkta duruyor. Hukuk bürosu demosu çalışır durumda; açıp içinde gezinebilirsiniz.

Sizinki kendi adınız, kendi hizmetleriniz ve kendi fiyatlarınızla kurulur.

İnşaat ve mimarlık ofislerinin ihtiyacı genelde Pişkin Profesyonel paketiyle çözülüyor. Proje, hakediş ve taşeron takibi de tek sisteme girecekse Pişkin Kurumsal'a doğru kayıyor.

Kesin rakam kapsama göre değişiyor; her paketin içinde tam olarak ne olduğu fiyatlar sayfasında madde madde yazılı. Rakam ürküttüyse yine de yazın — bütçenize göre neyin yapılabileceğine birlikte bakarız.

Yürüyen projelerinizi anlatın, size özel demoyu ücretsiz hazırlayalım. Diğer anlatımlar Rehber'de.